Jak pracować w domu — z poradami od kolegów, którzy już to robią

Zajrzyj do ostatniego czatu Slacka w Poynter

Puste miejsce pracy w Capital Area Food Bank w Waszyngtonie, widziane w czwartek, 19 marca 2020 r. Większość pracowników nie pracuje z powodu wybuchu koronawirusa. (Zdjęcie AP/Carolyn Kaster)

Dzisiaj, po raz pierwszy, gdy pamiętam, nikt nie musiał mówić „zbliż się do telefonu” na poniedziałkowym porannym spotkaniu Poyntera. Ten cotygodniowy refren jest z korzyścią dla osób pracujących zdalnie lub w innych miastach. Ale dzisiaj wszyscy prowadziliśmy wideokonferencje.

To dostosowanie, powiedział prezes Poyntera, Neil Brown w naszym apelu. I ma rację – dla większości moich kolegów tak. Ale dla kilku z nas jedyną korektą jest więcej ludzi w domu niż zwykle.

Dzisiaj kilkoro z nas rozmawiało na Slacku o tym, jak pracować z domu. Robię to od 2007 roku. Mój kolega Ahsante Bean, redaktor i menedżer programu ds. strategii wideo, pracował w domu przez cztery lata. Miriam Valverde z PolitiFact pracuje w domu od około czterech lat. A wicedyrektor International Fact-Checking Network, Cristina Tardáguila, niedawno zaczęła to rozgryźć po tym, jak uczestniczyła w dorocznej konferencji Investigative Reporters and Editors, gdzie uczestnik później uzyskał pozytywny wynik testu z koronawirusem, a następnie samoizolował się przez dwa tygodnie.

Oto jak wyglądał nasz czat na Slacku z naszymi kolegami. Został lekko zredagowany pod kątem długości i przejrzystości.

Powiązane: Jak pracować w domu z dziećmi?

Kristen Zając: Cześć wszystkim! Tęskniłem za twoimi twarzami dzisiaj, ale cieszę się, że widzę cię w Zoomie. Kilkoro z nas pracuje już prawie wyłącznie w domu i mam nadzieję, że pomożemy Ci ułatwić to przejście.

Więc.

Jakie masz do nas pytania? Będziemy Twoimi ekspertami WFH!

Mel Grau, autor komunikacji marketingowej: Zamiast wpisywać „WFH” (o co teraz jestem proszony o zrobienie w różnych miejscach, w tym w co najmniej dwóch kanałach Slack), często przypadkowo wpisuję „WTF”. Obawiam się, że moje szybkie pisanie zdradza mój nastrój. Ale naprawdę. Jak zachować pozytywne nastawienie jako ekstrawertyk, gdy jesteś sam przez cały dzień?

Ren LaForme, tymczasowy redaktor zarządzający: Dosłownie chciałem o to zapytać. Kto będzie słuchał moich nie na temat tyrad?!

Zając: LUŹ CIEBIE OSZCZĘDZI! Większość z was regularnie komunikuje się ze mną na Slacku. jęczę. Żartuję. Wysyłam GIF-y. To pomaga. Ponadto, tak jak w pracy, poinformuj o swoim miejscu pobytu. „Zabieram lunch!” „BRB” „Rozpoczęcie rozmowy”. Nadmierna komunikacja.

Fasola: Lubię też umawiać się na wirtualne randki przy kawie! Nawet jeśli to tylko 15 minut, to dobry sposób na szybkie połączenie. Staram się również rozpoczynać spotkania 1-1 odrobiną osobistego nadrabiania zaległości, ponieważ wiem, że w przeciwnym razie nie będę miał tego przypadkowego spotkania 1-1.

Powiązane: Zapisz się na nasz codzienny briefing dla dziennikarzy, dotyczący COVID-19

Doris Truong, dyrektor ds. szkoleń i różnorodności: Czy skonfigurowałeś Google Voice lub inną usługę, aby źródła nie miały Twojego numeru domowego (lub komórkowego)?

Zając: Nie mam i po prostu korzystam z komórki. Nie mam nic przeciwko temu, aby mój numer był wyświetlany jako nieznany.

Valverde: Użyłem numeru głosowego Google, pomogło mi to sprawdzić, kto dzwoni, zwłaszcza biorąc pod uwagę liczbę codziennych połączeń spamowych. Podobało mi się również, że Google wysyłał transkrypcje wiadomości głosowych, gdy nie mogłem odebrać połączenia. (Mam teraz dedykowany numer komórki do pracy.)

Kelly McBride, starszy wiceprezes i prezes Craig Newmark Center for Ethics and Leadership: Jak przekazać ludziom, z którymi mieszkasz, że naprawdę nie powinni ci przeszkadzać?

Zając: To tak jak w Twojej rodzinie w pracy — język ciała wiele mówi. Moje dzieci wiedzą, jak mnie widzą lub słyszą przez telefon, powinny poczekać. To zwykle działa. Jeśli to ważne i potrzebuję ciszy, ogłaszam to i zamykam drzwi. Pomyśl o swoim zachowaniu w biurze i o tym, jak możesz to odzwierciedlić. Otwarte drzwi zwykle oznaczają wejście.

Fasola: Możliwość zamknięcia drzwi zdecydowanie pomaga! Nie mam oddzielnego biura, ale z tego powodu ustawiłem biurko w kącie sypialni. Jeśli drzwi są zamknięte, potrzebuję prywatności i skupienia.

Valverde: Daj im znać, kiedy planujesz rozmowę konferencyjną lub czat wideo, w ten sposób mogą przygotować się do opuszczenia pokoju, jeśli będą robić coś, co jest głośne lub przeszkadzające.

McBride: Potrzebuję drzwi. To przyszło tak szybko, że nie mam biura. Mam jadalnię, w której nie ma drzwi.

Truong: Najwyraźniej potrzebuję znacznie lepszych krzeseł do siedzenia przez cały dzień. Szukałem opcji (po godzinach).

Zając: Książki i stołki to dobre hacki stojące na biurku!

Fasola: Któregoś dnia zdałem sobie sprawę, że moja komoda ma idealną wysokość do stojącego biurka (jeśli trochę ją wyczyszczę), więc jestem bardzo podekscytowana.

Zając: Polecam również myśleć o swoim domu tak, jak myślisz o swoim miejscu pracy – nie siedzisz w pracy przez cały dzień (mam nadzieję), więc nie rób tego w domu. Poruszaj się. Korzystaj z kuchni na spotkania i salonu na rozmowy kwalifikacyjne. Rozwiązać które przestrzenie służą różnym celom .

Związane z: Poynter ogłasza bezpłatne kursy News University, aby pomóc nauczycielom dziennikarstwa i studentom

Josie Hollingsworth, redaktorka zajmująca się zaangażowaniem publiczności, PolitiFact: Ile roślin w biurze to za dużo roślin?

Fasola: Nigdy nie możesz mieć zbyt wielu roślin (o ile pamiętasz o podlewaniu ich wszystkich)!

LaForm: Tak, zdecydowanie nie ma czegoś takiego. Jedna korzyść, poza ich dobrocią zapewniającą tlen: wydaje się, że nie przejmują się zbytnio moimi gadkami poza tematem.

Truong: Skąd wiesz, kiedy się wylogować?

Fasola: Staram się zachować regularne godziny pracy (od 9:30 do 18:00), więc o 17:00. hity godzinowe Notuję sobie w pamięci, że nadszedł czas, aby zakończyć moje zadania. Jednak z natury jestem nocnym markiem, więc mogę wpaść w świetny nastrój o 17. Jeśli tak jest, to pozwolę sobie na wykonanie zadania, dopóki 1) nie skończę 2) nie dojdę do kolejnego zobowiązania lub 3) nastąpił spadek energii około godziny 20:00 A potem spróbuję zrównoważyć, pracując trochę mniej następnego dnia. Uważam, że pomocne jest obserwowanie moich naturalnych wahań energii i praca ze świadomością ich istnienia. Umawianie się na wirtualne randki ze znajomymi było świetne, ponieważ zobowiązało mnie do pójścia po pracy (podczas gdy wcześniej często chodziłem na wydarzenie lub happy hour).

LaForm: Zastanawiam się, czy wy doświadczeni chałupnicy moglibyście zostawić nam napiwek lub radę? Może coś, czego możemy się nie spodziewać?

Tardaguila: Jestem wielkim pracoholikiem (przyznaję) i mógłbym wymienić kilka rzeczy, których nie polecam (bo często robię i żałuję): 1) Nie zaczynaj pracy z łóżka, z telefonem. Upewnij się, że jesz śniadanie i przygotuj dom, abyś nie musiał się zatrzymywać. 2) Nie siedź w tym samym miejscu przez cały dzień. Jeśli kanapa jest dobra rano, może być tam naprawdę gorąco po południu, gdy słońce jest wysoko. 3) Nie jedz z telefonem po swojej stronie. Pozwól swojej rodzinie cieszyć się Twoim towarzystwem. Upewnienie się, że wiesz, kiedy przestać, jest kluczowe. Stworzyłem więc codzienne listy osiągnięć. Kiedy dochodzę do końca listy, uważam, że mój dzień pracy się skończył. (Nie oznacza to, że przestanę pracować. Ale będzie to oznaczać, że będę mógł bez poczucia winy). Bądź dla siebie miły podczas tworzenia listy.

Fasola: Uwielbiam odzież domową i szczerze mówiąc nie jestem wielką fanką spodni, więc nie powiem, że musisz ubierać się tak, jakbyś wchodziła do biura. Ale myślę, że warto zmienić to, czego zwykle używasz do spania lub odpoczynku, na ubrania „w ciągu dnia”. Jest to dla mnie pomocny znacznik mentalny, że „rozpoczyna się mój dzień pracy — jestem publicznie dostępny” i „mój dzień pracy się kończy — to czas osobisty”. Nawet jeśli oznacza to zmianę jednej pary szortów od piżamy na drugą (z czymś, co prezentuje się na górze).

Tardaguila: Właśnie udzieliłem wywiadu przez Skype. Wszystkie fantazyjne od pasa w górę. Makijaż + włosy. Talia w dół = szorty, klapki.

Zając: Podpis: Nie noś piżam przez cały dzień!

Kristen Hare relacjonuje transformację lokalnych wiadomości dla poynter.org . Można się z nią skontaktować pod adresem e-mail lub na Twitterze pod adresem @kristenhare.