Rozwój firmy i koszty wychodzące: kompleksowy przewodnik

Rozrywka

Masz własną firmę? Wtedy zapewne zdasz sobie sprawę, że jest to, delikatnie mówiąc, trudny poród.

Jako właściciel firmy musisz w ciągu tygodnia zajmować się różnymi zadaniami, od prowadzenia księgowości po zarządzanie zapasami i inwentaryzację.

Oprócz płacenia wynagrodzeń pracownikom, spłacaniu długów i zapewnianiu zdrowego przepływu środków pieniężnych, musisz także zająć się wszelkimi innymi obowiązkami wynikającymi z charakteru Twojej firmy.

To powiedziawszy, założenie firmy może być niezawodną metodą osiągnięcia wielkiego sukcesu i wielkich pieniędzy, ale wiąże się również ze szczególnym zestawem trudności.

Jest to również powód, dla którego nie każda firma odnosi sukces; wielu zawodzi w pierwszym roku istnienia.

Możesz jednak rozwinąć swoją firmę do znaczącej firmy, jeśli ciężko pracujesz, masz kwalifikacje i masz po swojej stronie odrobinę szczęścia.

Jak jednak kontrolować koszty operacyjne w okresie ekspansji? To może być dobra trasa na spacer.

W tym artykule wyjaśnimy, jak to kontrolować.

Obniż koszty poprzez zakupy masowe

Zakup materiałów w dużych ilościach to jedna ze strategii kontrolowania wydatków wychodzących.

Na przykład możesz kupić swoim pracownikom hurtowo podstawowe czarne smycze. Jeśli kupisz wystarczającą liczbę produktów, większość hurtowników zapewni duże rabaty.

Zrób listę wszystkich materiałów potrzebnych do prowadzenia firmy. Może to wyglądać następująco:

Smycze i stroje personelu
mleko, kawa i herbata
Zapasy do sprzedania
materiały drukarskie i papier
samochody flotowe
telefony i komputery
artykuły i sprzęt biurowy
Narzędzia i aparatura
Można zrozumieć istotę rzeczy, mimo że nie jest to lista wyczerpująca. Po spisaniu listy dostaw nadszedł czas, aby porozmawiać z dostawcami masowymi.

Dowiedz się, czy możesz kupować produkty hurtowo i z jakich rabatów możesz skorzystać, prowadząc swój biznes.

Możesz być w stanie zapewnić sobie przyzwoitą zniżkę, która pomoże Ci kontrolować wydatki wychodzące, jeśli masz doskonałe relacje robocze z dostawcą i możesz zapewnić regularne zamówienia hurtowe.

Outsourcing funkcji biznesowych

Operacje wewnętrzne, takie jak płace, księgowość i zasoby ludzkie, są kosztowne dla właścicieli firm.

Jeśli w Twojej firmie pracują ludzie na tych stanowiskach, jest to znaczny wydatek bieżący.

Ich pensje, wszelkie ustalone premie za wyniki, emerytury, jeśli je oferujesz, i inne powiązane koszty ogólne muszą zostać pokryte przez Ciebie.

Co więcej, jeśli zajdzie potrzeba zastąpienia któregoś z tych pracowników, rekrutacja i onboarding wiążą się z dużymi wydatkami.

Outsourcing tych zadań innej firmie to sprytna strategia pozwalająca obniżyć te bieżące wydatki.

Niektóre firmy specjalizują się w oferowaniu zewnętrznych usług płacowych, kadrowych i księgowych, które mogą zaoszczędzić pieniądze w porównaniu z zatrudnianiem personelu do wykonywania tych obowiązków.

W zależności od tego, ile płacisz swojemu obecnemu personelowi, oszczędności mogą sięgać dziesiątek tysięcy, a może i więcej. Jeśli outsourcing pozwala zaoszczędzić koszty, warto o tym pomyśleć.

Przejrzyj swój lokal

Wynajem powierzchni komercyjnych za biura, magazyny i inne powierzchnie to dla większości przedsiębiorstw znaczny, bieżący wydatek.

Nieruchomości komercyjne są zazwyczaj drogie i mogą poważnie uszczuplić Twoje zasoby finansowe.

W miarę rozwoju firmy ważne jest, aby zastanowić się, czy istniejąca lokalizacja jest odpowiednia.

Na przykład możesz obniżyć ceny, jeśli przeniesiesz swoje biuro bardziej na zewnątrz, bliżej centrum metropolitalnego miasta.

Możesz także zmniejszyć miejsce pracy, aby zaoszczędzić trochę pieniędzy na czynszu, jeśli masz personel hybrydowy i nie potrzebujesz dużo miejsca.

Rozejrzyj się za ubezpieczeniami i mediami

Innymi znaczącymi wydatkami, które można zmniejszyć w okresach wzrostu, są ubezpieczenia i media.

W zależności od rodzaju prowadzonej działalności może być konieczne opłacenie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia pracowniczego, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia floty pojazdów i innych.

Co roku powinieneś sprawdzić swoje ubezpieczenie, aby sprawdzić, czy możesz uzyskać lepszą ofertę.

W zależności od wielkości Twojej firmy warto nawet skontaktować się z brokerem ubezpieczeń biznesowych, który może w Twoim imieniu negocjować z ubezpieczycielami w celu zapewnienia lepszej stawki.

Po wykonaniu tej czynności nadszedł czas na analizę kosztów mediów.

Rachunki te obejmują gaz, prąd, internet i telefon. Rachunki za media nie są opłacane lojalnością; dotyczy to zarówno przedsiębiorstw, jak i konsumentów.

Aby obniżyć wydatki wychodzące w miarę rozwoju, spróbuj znaleźć lepszą okazję na swoje media.

Rozważ leasing sprzętu i pojazdów flotowych

Zawsze tak było: aby zarabiać pieniądze, trzeba wydawać pieniądze. W miarę rozwoju firmy często będziesz musiał inwestować w sprzęt i samochody.

Leasing tych produktów zamiast ich bezpośredniego zakupu lub finansowania pożyczką biznesową to jedna z opcji kontrolowania tych bieżących wydatków.

Możesz efektywnie zarządzać kosztami bieżącymi, płacąc mniejszymi, miesięcznymi opłatami leasingowymi zamiast jednej ogromnej kwoty.

Kolejną korzyścią jest to, że zawsze masz najnowocześniejsze narzędzia i pojazdy, a koszty serwisowania, opon, ubezpieczenia i rejestracji samochodów są często wliczone w cenę leasingu.

Naprawami często zajmuje się firma leasingowa.

Zaletą tej techniki jest to, że wydatki na leasing często można odliczyć od podatku, co obniża roczne przychody Twojej firmy.

Ogranicz podróże personelu

Jeśli jesteś właścicielem firmy o zasięgu ogólnokrajowym, być może płacisz za dużo za podróże i zakwaterowanie personelu.

Wyjazd do dostawców, klientów lub klientów, a także na konferencje i szczyty kosztuje. Zachęcając swój zespół do podróżowania tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne i korzystając z rozwiązań do spotkań online, takich jak Zoom lub Teams, możesz zmniejszyć te wydatki.

Spłacaj pożyczki biznesowe lub refinansuj

Jeśli zaciągnąłeś pożyczki biznesowe, możesz tracić pieniądze na spłatach.

W zależności od wielkości pożyczek i wielkości firmy oprocentowanie pożyczek biznesowych może być wygórowane i sięgać tysięcy dolarów miesięcznie lub nawet co tydzień.

Jeśli masz pod ręką gotówkę, spłata części długu może poprawić przepływ środków pieniężnych, ponieważ spłaty będą mniejsze, ponieważ kapitał będzie mniejszy.

Jeśli masz wiele pożyczek lub zadłużenia na kartach kredytowych dla swojej firmy, refinansowanie jest zawsze opcją.

Możesz usprawnić spłatę i skoncentrować się na spłacie zadłużenia, konsolidując całość zadłużenia w jedną pożyczkę z optymalnie obniżonym oprocentowaniem.

Obniż premie i prowizje dla personelu

Zachęty dla pracowników i prowizje od sprzedaży mogą być świetną motywacją dla pracowników do ciężkiej pracy, ale w okresach ekspansji mogą być kosztowne.

Jeśli chcesz skoncentrować się na wzroście i redukcji kosztów, możesz wstrzymać wypłaty premii pracowniczych i prowizji do czasu osiągnięcia pożądanego wzrostu.

Podsumowując

W tym przydatnym poście wyjaśniono, jak zarządzać kosztami wychodzącymi w okresie rozwoju firmy.

Te wskazówki powinny pomóc Ci zarządzać przepływami pieniężnymi, koncentrując się na rozwoju firmy i uzyskaniu wzrostu, na jaki zasługujesz.