Żądanie danych od agencji publicznych: elementarz

W ubiegłym roku Poynter’s News University przedstawił seminarium „Jak żądać danych od agencji publicznych: analiza danych dla dziennikarzy” z Phillipem Reese, specjalistą ds. raportowania wspomaganego komputerowo w The Sacramento Bee i finalistą Nagrody Pulitzera w 2014 r. do sprawozdawczości śledczej . Ponieważ jest Słoneczny Tydzień, oto pięć wskazówek z jego seminarium:

1. Przekaż swoją prośbę właściwej osobie

– Twoja prośba powinna trafić do kuratora ewidencji – powiedział Reese. Jeśli nie masz pewności, kim jest ta osoba, zanieś ją do urzędnika ds. informacji publicznej. Jeśli nie ma PIO, wyślij swoją prośbę do szefa agencji, od której żądasz dokumentów.

„Chcesz tego po prostu przed kimś ważnym, kto przekaże to właściwej osobie” – powiedział Reese.

2. Zachowaj prostotę

Reese powiedział, że istnieje wiele szablonów, a także teorie na temat tego, jaki rodzaj żądań działa najlepiej. Dla niego proste podejście działa, „więc proszę o wszystko, czego potrzebuję, w możliwie najprostszy sposób”. Jego wskazówki: bądź bezpośredni, konkretny i poproś o dane w „natywnym formacie elektronicznym”. „Wszystko, co mam na myśli, a czasem tak mówię, to nie brać arkusza kalkulacyjnego lub ogromnej ilości danych, które posiadasz, i konwertować je na plik PDF…”

Oto przykład Reese:

3. Poinformuj agencję, czy możesz wprowadzić poprawki w tym, o co prosisz

Na przykład, biorąc pod uwagę przykład, który podał, jeśli agencja twierdzi, że z wielu powodów nie może uzyskać „innej pensji”, Reese może poprosić o wszystko inne, a potem dalej walczyć o resztę.

„Często agencje będą próbować cię wpaść w pułapkę lub będą mieć prawdziwe obawy, że coś, o co prosiłeś, nie jest dla nich dostępne, więc bądź na to przygotowany”.

Reese również kończy się tą notatką:

4. Wyślij e-mailem swoje prośby

Kiedy może, Reese powiedział, że wysyła e-maile z prośbami o rejestrację publiczną, ponieważ daje mu to zapis wniosku i może natychmiast podjąć dalsze działania.

„Zwykle umieszczam na końcu mojego e-maila„ Potwierdź, że to otrzymałeś ”, a jeśli nie, wysyłam im kolejny e-mail, a jeśli nie potwierdzą ponownie, wysyłam im kolejny e-mail”.

Jeśli to nie zadziała, powiedział Reese, wydrukuje list i wyśle ​​go do nich, „aby nie było wątpliwości, że mają moje żądanie aktu publicznego”.

Powiedział, że to rzadkie. Większość ludzi odpowiada przez e-mail.

5. „Walcz dalej”

Jeśli prosisz o nagranie, którego agencja nigdy wcześniej nie wyprodukowała, spodziewaj się odmowy, powiedział Reese.

„Wejdź w to z takim oczekiwaniem. Bądź gotowy do walki. Nie poddaję się łatwo. W wielu przypadkach chcą, abyś łatwo się poddał. To gambit, aby na początku odmówić ci sprawdzenia, czy odejdziesz. Jeśli nie odejdziesz, w końcu mogą zdecydować, że przekazanie ci danych jest mniej pracochłonne”.

Poynter's News University oferuje również bezpłatny kurs do samodzielnego kształcenia na Podstawy FOIA . Kurs zawiera listę zasobów. Oto pięć z nich:

Narodowa Koalicja na rzecz Wolności Informacji : Narodowa Koalicja na rzecz Wolności Informacji posiada stronę zasobów państwowych.

Komitet Reporterów na rzecz Wolności Prasy : RCFP ma wytyczne federalne i stanowe oraz iFoia.org , który pomaga reporterom składać wnioski i śledzić je.

Stowarzyszenie Dziennikarzy Zawodowych : Strona SPJ Freedom of Information oferuje przewodnik krok po kroku dotyczący składania wniosków FOIA, zasobów państwowych i bloga FOIA.

Reporterzy i redaktorzy śledczy : IRE posiada centrum zasobów FOI, które obejmuje również generator listów.

Centrum Pierwszej Poprawki : Centrum Pierwszej Poprawki zawiera przegląd wolności informacji, wskazówki dotyczące składania wniosków o FOI oraz informacje o otwartych spotkaniach i otwartych rejestrach.